Coordinador/a Serveis Administratius
La persona seleccionada amb col.laboració de TALENTEA, serà responsable de coordinar l'equip administratiu assegurant el bon funcionament de processos essencials com compres, facturació i altres tasques administratives a la seu de Lleida establerta al Pla D'Urgell.
El/la candidat/a ideal tindrà una clara orientació a l'alternança de tasques i suport a l'equip com un membre més integrat en el dia a dia.
El teu dia a dia:
- Coordinació d'equip administratiu: Liderar l'equip de dues persones, assignant tasques, resolent dubtes i incidències, i fomentant un ambient de treball col·laboratiu.
- Supervisió de processos administratius: Garantir el compliment de les tasques relacionades amb els Serveis Corporatius, com compres, facturació i altres àrees operatives, seguint els procediments establerts.
- Gestió de compres i relació amb proveïdors: Gestionar les comandes, revisar preus i assegurar el bon seguiment amb els proveïdors locals, incloent-hi l'alta de nous proveïdors.
- Gestió administrativa de la Delegació, entre d'altres:
- Revisió mensual de despeses i ajustos de pressupost.
- Suport en la gestió de reclamacions de clients.
- Preparació i seguiment de licitacions públiques.
- Gestió documental relacionada amb UTE "Unió Temporal d'Empreses."
- Coordinació amb agències externes per a la facturació i altres gestions.
Què oferim?
- Un entorn de treball dinàmic en una empresa consolidada a nivell nacional i internacional.
- Oportunitats de desenvolupament professional.
- Horari de dilluns a divendres de 8.00 a 17.00 hores.
- Vacances de 28 dies laborables.
- Banda salarial fixada en funció de la trajectoria i encaix.
Nosaltres valorem:
- Experiència mínima de 2-3 anys en un lloc similar amb responsabilitats de coordinació.
- Capacitat demostrada per gestionar equips petits i treballar de manera transversal amb altres departaments.
- Domini d’eines ofimàtiques i ERP (preferiblement SAP o eines similars).
- Coneixements d’anglès seran valorats.
